❗ Problema
Molti utenti inviano soltanto il testo come allegato PDF senza riportarlo anche nel corpo della PEC. Questo può dare all’Ufficio un appiglio per sostenere di non aver letto o aperto il documento, riducendo così l’efficacia della notifica.
💡 Soluzione
Inserire SEMPRE il testo sia nel corpo della PEC sia come allegato PDF formale.
📖 Perché funziona
✅ PDF allegato → garantisce impaginazione formale, intestazione, firma e valore probatorio immediato.
✅ Testo nel corpo PEC → assicura che il contenuto venga letto anche se l’allegato non viene aperto o si verificano problemi tecnici.
📝 Formato consigliato
1️⃣ Nel corpo PEC: incollare il testo integrale senza formattazioni complesse.
2️⃣ Chiudere con la frase: “Si allega il medesimo testo in formato PDF firmato per maggiore formalità.”
3️⃣ Come allegato: aggiungere il PDF ufficiale con intestazione e firma.
🤖 Prompt IA per l’utente Premium
1. Trasforma questo testo formale in una versione semplice e leggibile da incollare nel corpo della PEC.
2. Genera il PDF intestato con il testo della PEC e la firma allegata.