❗ Problema
Molti utenti Premium archiviano le PEC e i documenti in modo disordinato, creando confusione quando serve recuperare rapidamente un atto per una scadenza o un ricorso.
Un’organizzazione caotica porta a:
– Smarrimento di allegati importanti.
– Difficoltà nel ricostruire la cronologia di una pratica.
– Perdita di tempo e aumento del rischio di errori nelle risposte.
💡 Soluzione
Creare una struttura di cartelle e sotto-cartelle standard per ogni utente Premium, valida sia per PEC inviate che ricevute.
📂 Struttura consigliata
Cartella principale: PEC_RISOLUTIVE_PREMIUM
Al suo interno creare:
1️⃣ 00_MODELLO → Contiene i modelli di PEC Premium e i prompt IA.
2️⃣ 01_INVIATE → Ogni PEC inviata con cartella propria.
📌 Nome cartella: AAAA-MM-GG_TipoAzione_ProtNumero
3️⃣ 02_RICEVUTE → Risposte o comunicazioni dell’Agenzia delle Entrate.
📌 Nome cartella: AAAA-MM-GG_Risposta_ProtNumero
4️⃣ 03_ALLEGATI → Documenti a supporto (atti, ricevute, prove fotografiche, ecc.).
5️⃣ 99_ARCHIVIO → PEC concluse o non più attive.
📖 Perché funziona
✅ Ordine logico e cronologico.
✅ Facile rintraccio degli atti anche dopo anni.
✅ Riduce lo stress in caso di scadenze ravvicinate.
📝 Esempio pratico
PEC_RISOLUTIVE_PREMIUM
│
├── 00_MODELLO
├── 01_INVIATE
│ ├── 2025-08-08_Richiesta_Accesso_Atti_Prot0972023146
│ └── 2025-08-10_Contestazione_IndirizzoErrato_ProtXYZ
├── 02_RICEVUTE
│ └── 2025-08-15_Risposta_AE_Prot0972023146
├── 03_ALLEGATI
│ └── Documento_CartaIdentità.pdf
└── 99_ARCHIVIO
🤖 Prompt IA per l’utente Premium
1. Genera l’elenco ordinato delle mie PEC Risolutive con data, tipo di azione e numero protocollo, da usare come indice della cartella Premium.
2. Crea automaticamente le sotto-cartelle per la gestione Premium di una nuova PEC Risolutiva con struttura standard.